個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護を「あらゆるITサービスにお応えする総合システムクリエーター」としての企業活動のひとつとして捉え、個人情報の 適切な取り扱いならびに、安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。
 以下に、個人情報保護に関して全社的な意思統一を図り、情報資産の適切な保護を徹底するために個人情報保護方針を定めます。

【1】個人情報の収集・利用目的

当社は、個人情報を取得する場合には、その目的、利用範囲を明示し、事前にご本人の同意を得て適切に取得します。また、当社が取得した個人情報、お客様から受託した個人情報はすべて同意を得た目的・利用範囲内でのみ適切に利用、提供、保管、委託管理を行い、利用目的終了後は適切に廃棄または返却を行います。目的・利用範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないとする措置を講ずる。

【2】委託先の監督

当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先は個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

【3】個人情報の安全管理・対策

当社は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損などに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施いたします。

【4】個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの苦情、相談等に対して、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先にて適切に対応いたします。

【5】法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

【6】個人情報保護管理体制の確立及び継続的改善

当社は、個人情報保護管理体制を確立し、これを実施し、維持し、法令や社会環境の変化または情報セキュリティ上のリスクの変化に合わせて、継続的な改善・向上に努めます

以上

制定 平成18年9月30日
改訂 平成27年1月9日

株式会社アレックスマネジメント
代表取締役 盛岡賢二

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

電話 : 03-5614-9711(担当:杉本)
E-mail:jinji@alex.co.jp

個人情報の取扱に関する基本原則

(1)個人情報を取得する場合の原則

当社はご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。また個人の利益を侵害する可能性が高い機微情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には取得しません。

(2)当社が情報処理などを受託する場合の原則

当社は個人情報を含む情報処理は受託をいたしません。

テストデータとして取引先より個人情報を含むデータを取得する場合はあらかじめ取引先内において個人情報に該当する部分をマスキングし受け取ります。

(3)外部へ委託する場合の原則

個人情報の処理を外部へ委託する場合には、当社の厳正な管理の下で行ないます。

(4)個人情報を利用、提供する場合の原則

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
ご本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には、原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします

法令等により開示を求められた場合。

本人又は公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

本人以外から取得した個人情報について

当社は、利用者本人以外から、求人応募者(以下、「応募本人」という)を特定し得る、氏名・住所・電話番号などの基本的な個人情報のほか、就学の履歴と当該教育機関が発行する履修や成績の証明書類、職務経歴書などの個人情報(以下、「個人情報」という)を取得させていただく場合がありますが、この個人情報の利用目的は応募本人の就業における採用可否の判定に資するためにのみ利用し、当該判定が終了した後、当社の責任のもと適切な方法にて廃棄・消去いたします。

また、協力会社より提案技術者(以下、「技術者本人」という)を特定し得る、氏名・住所・電話番号などの基本的な個人情報のほか、職務経歴書などの個人情報を取得させていただく場合がありますが、この個人情報の利用目的は技術者本人のプロジェクト参加可否の判定に資するためにのみ利用し、当該判定が終了した後、当社の責任のもと適切な方法にて廃棄・消去いたします。

採用応募者の個人情報取扱の原則

当社へ応募いただく場合は、個人情報取扱同意書(採用)をご覧になり同意した上で応募書類の送付を行なってください。
個人情報同意書【採用】.pdf(98KB)はここをクリックしてください。

メールでの問合せ者の個人情報取扱の原則

当社へメールされる方は、個人情報取扱同意書(メール)をご覧になり同意した上で送信を行なってください。
個人情報同意書【メール】.pdf(93KB)はここをクリックしてください。

個人情報開示のお問い合わせ

(1)当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人含む)から利用目的の通知、開示、訂正等に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかな対応に努めます。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

(2)当社の個人情報に関するお問合せは、個人情報保護方針に記載の「個人情報の取り扱に関するお問い合わせ先」で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。 窓口の受付時間は平日(当社稼働日)の午前10時から午後5時00分までとさせていただきます。

開示対象個人情報に関する公表事項(PDF 78KB)はこちら